Ufam e Universidade de Campina Grande assinam parceria para o monitoramento do Programa de Gestão e Desempenho (PGD)
A Universidade Federal do Amazonas (Ufam), por meio da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progesp), dá início à parceria com a Universidade Federal de Campina Grande, na Paraíba, com o objetivo de executar ações de cooperação técnica voltadas ao compartilhamento de soluções, à transferência de conhecimento e ao suporte técnico relacionados à automação de auditorias do Programa de Gestão e Desempenho (PGD), utilizando a plataforma Petrvs. O trabalho conjunto foi oficializado no último dia 31 de maio.
Responsável pelas ações por parte da Ufam, Cláudia Nogueira de Araújo Simão, do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas da Progesp, abordou as vantagens que a parceria trará para a Universidade. “Em uma das reuniões quinzenais com o MGI [Ministerio de Gestão e da Inovação em Serviços Públicos] a respeito do sistema Petrvs, a UFCG compartilhou a notícia de que haviam conseguido automatizar as auditorias de Planos de Entregas e Planos de Trabalho dos participantes do PGD, reduzindo drasticamente o emprego de recursos (humanos e temporais) nessas atividades, o que nos chamou muita atenção por ser uma solução para a nossa dor, já que precisamos de muitos servidores realizando as auditorias dos mais de 600 participantes do Programa na Ufam”, contou. “Na prática, a parceria se dá pelo compartilhamento do conhecimento. A UFCG nos passará a ‘receita’ do sistema que implementaram por lá e acompanhará o desenvolvimento do nosso. A parceria é estimulante para a Ufam pois trará o uso de plataformas que são pouco ou nada utilizadas pela Universidade, como N8N e Metabase”, completou.
De acordo com Cláudia Simão, a parceria irá desafogar a equipe do DDP, que todos os meses precisa dedicar-se às muitas demandas do PGD. “Nossas auditorias até agora contam com extrações de milhares de dados do sistema, são muitos filtros, muitas fórmulas, muitos macros, a verificação do que sai da normalidade, contatar os servidores via email manualmente, o follow up [acompanhamento] também manual de servidores que continuam pendentes, etc. Tudo isso o sistema promete automatizar”, adianta. “O sistema funcionará como uma peneira de dados para nós, filtrando a maior parte. Nós daremos atenção aos casos críticos, que exigem um acompanhamento maior entre equipe PGD e servidor”, explicou.
PGD Ufam
O Programa de Gestão e Desempenho é um instrumento de gestão que substitui o antigo controle de ponto por horários. O foco passa a ser o cumprimento de metas, planos de trabalho e a entrega de resultados. Ele permite que servidores atuem presencialmente ou em teletrabalho (home office) com maior flexibilidade e transparência.
Na Ufam, o PGD engloba 671 servidores técnico-administrativos participantes, dos 1.554 totais, dentre os quais 154 estão na modalidade presencial, 465 na modalidade parcial e 52 na modalidade teletrabalho integral.
O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) é o órgão central responsável por ditar as regras, criar os manuais e orientar os mais de 230 órgãos públicos na implementação dessa cultura de inovação e modernização.
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